Факт переведення працівника, який є військовозобов’язаним, на іншу посаду має значення не лише для кадрового обліку, а й для військового обліку, який ведуть на підприємстві.
З’ясуємо, яким чином переведення працівника впливає на військовий облік.
Зміни в персональному військовому обліку
Насамперед почнімо із загальних правил щодо ведення військового обліку працівників.
Персональний військовий облік на підприємстві ведуть за списками персонального військового обліку (п. 33 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487; далі — Порядок № 1487). Форма списків наведена в додатку 5 до Порядку № 1487.
Серед іншого до списків вносять такі відомості:
- у графі 17 — про посаду військовозобов’язаного працівника та реквізити акта про призначення на посаду;
- у графі 18 — про дату й номер повідомлення до ТЦК та СП про призначення на посаду та звільнення з посади.
Списки персонального військового обліку потрібно складати щороку станом на 1 січня (п. 40 Порядку № 1487). Але протягом року до списків вносять інформацію про відповідні зміни у відомостях щодо військовозобов’язаних осіб, зокрема й щодо переведення працівника на іншу посаду. Підстава для цього вказана в п. 34 Порядку № 1487:
З метою ведення персонального військового обліку … підприємства, установи та організації здійснюють:
внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія) змін до списків персонального військового обліку щодо … місця роботи і посади та надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну таких облікових даних.
Таким чином, протягом 5 днів із дня видання наказу про переведення працівника на іншу посаду потрібно внести зміни до відповідного списку персонального обліку.
Крім того, до 5 числа наступного місяця варто надіслати до ТЦК та СП за місцем військового обліку працівника Повідомлення про зміну облікових даних, форма якого наведена в додатку 4 до Порядку № 1487 (зразок).
Інформування ПФУ про зміни в трудових відносинах
Відповідно до пп. 3 п. 3 постанови Кабміну «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану» від 05.06.2024 р. № 650 додаткові вимоги передбачені для підприємств, які є критично важливими:
- для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період;
- для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.
Вони повинні повідомити ПФУ про переведення працівника на іншу постійну посаду або роботу.
Окремі вимоги щодо заброньованих працівників
І це ще не все. Якщо мова йде про переведення працівників на посади керівників суб’єктів господарювання державного сектору економіки та комунальних підприємств, які вже мають відстрочку від призову на військову службу у зв’язку з бронюванням, то потрібно також звернути увагу на вимоги абз. 8 п. 13 Порядку бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 р. № 76 (далі — Порядок № 76):
У разі переведення військовозобов’язаного або звільнення з подальшим призначенням з урахуванням частини п’ятої статті 10 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» на іншу посаду в тому самому органі державної влади, іншому державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установі та організації надана йому відстрочка від призову залишається дійсною. Органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у разі зміни посади надсилають у триденний строк територіальному центру комплектування та соціальної підтримки, в якому військовозобов’язаний перебуває на військовому обліку (відповідному підрозділу Центрального управління та/або регіональному органу СБУ, відповідному підрозділу Служби зовнішньої розвідки, відповідному підрозділу розвідувального органу Міноборони), повідомлення про такі зміни. Витяг, який виданий за попередньою посадою, вилучають у військовозобов’язаного та надсилають разом з повідомленням. Орган державної влади, інший державний орган, орган місцевого самоврядування, підприємство, установа та організація видають військовозобов’язаному витяг за новою посадою з відміткою у відомості видачі бланків спеціального військового обліку.
Тобто потрібно окремо повідомити ТЦК та СП про те, що посаду працівника змінено.
У згаданій нормі Порядку № 76 зазначено, що таке повідомлення варто надсилати в триденний строк. Форма повідомлення Порядком № 76 не встановлена.
Чи можна скористатися формою повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку № 1487)? Ні, адже мова йде не про повідомлення з метою зміни облікових даних у загальному персонально-якісному військовому обліку, який ведуть у ТЦК та СП. Тобто про повідомлення з метою врахування нових відомостей про працівника, які беруть до уваги з метою спеціального військового обліку.
Пригадаймо п. 17 Порядку № 1487:
Військовий облік військовозобов’язаних та резервістів за призначенням поділяється на загальний та спеціальний.
На загальному військовому обліку перебувають військовозобов’язані та резервісти, які не заброньовані за державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями на період мобілізації та на воєнний час.
Військовозобов’язані, які згідно із Законом України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» заброньовані за державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями на період мобілізації та на воєнний час, перебувають на спеціальному військовому обліку.
Таким чином, повідомлення потрібно скласти окремо в довільній формі й надіслати його до ТЦК та СП за місцем військового обліку працівника разом із вилученим у працівника витягом. У повідомленні можна зазначити так:
«Відповідно до вимог абз. 8 п. 13 Порядку бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 р. № 76, повідомляємо про переведення військовозобов’язаного Стефанчука Степана Степановича з посади головного інженера на директора комунального підприємства «Мрія» з 12.08.2024 р. відповідно до наказу від 08.08.2024 р. № 147-к/тр, а також надсилаємо витяг із наказу Мінекономіки про бронювання військовозобов’язаного від 01.06.2024 р. № 517, який було видано працівнику за посадою «головний інженер» і вилучено у зв’язку з переведенням на посаду директора комунального підприємства».
На заміну вилученого витягу працівнику потрібно видати новий витяг, у якому буде зазначено вже його нову посаду.
В абз. 8 п. 13 Порядку № 76 не вказано, що до ТЦК та СП слід надіслати витяг, виданий за новою посадою працівника. Очевидно, це пояснюється тим, що надана працівнику відстрочка від призову залишається дійсною до закінчення відповідного строку бронювання, зазначеного в рішенні Мінекономіки.